Kişisel Veri İşleme Politikası

Sayın Üyelerimiz, Tedarikçilerimiz, Çalışanlarımız, Programlarımıza Katılan Katılımcılarımız, Çalışan Adaylarımız, İş Ortaklarımız, Üye Adaylarımız, Ziyaretçilerimiz. United Team olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verileriniz ve işleme süreçleri hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?
• Üyelerimiz ve Üye Adaylarımız açısından;
Kimlik bilgileriniz (Ad, soyad)
İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
Üyelik Formunda İstenen Bilgiler (Eğitim Durumu, Mesleki Veriler, Cinsiyet Bilgileri)
Faturada bulunmasını istemeniz haline (T.C. kimlik numarası, vergi numarası,)
Banka Hesap Bilgileriniz

• Tedarikçi, İş Ortakları Çalışanları ve Yetkilileri açısından;
Kimlik bilgileriniz (ad, soyad, TCKN)
İletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi)
Ürün veya Hizmet Satış Bilgileri (Satış bilgileri, Satış Tarihi, Zamanı, Ödeme Şekli bilgileriniz
kaydedilmeksizin ilgili ödeme kuruluşuna aktarılmaktadır.)
Faturada bulunmasını istemeniz haline (T.C. kimlik numarası, vergi numarası, şahıs bilgileri)

• Çalışan Adaylarımız
Kimlik bilgileriniz (ad, soyad, doğum tarihi, TCKN, Doğum Yeri, Tarihi)
İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)
Cinsiyet bilginiz
Eğitim ve mesleki bilgileriniz
Referanslara ilişkin bilgileriniz
Sağlık durumunuza ilişkin genel bilgiler
Başvuruda bize sunmuş olduğunuz genel özgeçmişinize dair bilgiler
Ehliyet durumunuz

• Çalışanlarımız açısından
Kimlik Bilgileriniz (ad soyad, doğum tarihi, TCKN, Adres)
İletişim bilgileriniz (adres, e-posta adresi, telefon numarası)
Ehliyet durumunuz,
Fotoğrafınız,
Özgeçmişiniz,

• Katılımcılarımız
Kimlik Bilgileriniz,
Sosyal Medya platform bilgileriniz,
Banka bilgileriniz,

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar
ile işlenebilecektir;

Genel Amaçlar :
• Bizimle iletişime geçtiğiniz takdirde sorun ve şikayetlerinizi çözümlemek ve
gerektiğinde buna ilişkin olarak sizinle iletişime geçebilmek amacıyla kimlik ve iletişim
bilgilerinizi,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek, yetkili ve görevli kamu
kurum ve kuruluşları ile bilgi güvenliği başta olmak üzere diğer hukuki yükümlüklerimizi
yerine getirmek amaçlarıyla kimlik, iletişim, fatura, alışveriş bilgilerinizi,
• Sözleşmeden doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi
kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması amacıyla
kimlik, iletişim, fatura, hizmet bilgileriniz

Ürün veya Hizmet Satın Alımlarımız Açısından
• Satın Alım sonrası operasyonel süreçlerin yerine getirilebilmesi amacıyla ilgili kişilerin bilgilerini kaydetmek amacıyla kimlik, iletişim bilgilerinizi,
• Size ilişkin sistemimizde oluşturduğumuz kayıtların diğer müşterilere ilişkin kayıtlardan ayırt edilebilmesini sağlamak amacıyla kimlik ve iletişim bilgilerinizi,
• Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kimlik ve fatura bilgilerinizi,
• Ana hizmet konusu olan lojistik hizmeti kapsamında verdiğiniz hizmette işlenen
lokasyon verileriniz açısından,

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz United Team tarafından; üyelik formları, Web sitesi üzeri üzerinden doldurulan formlar, dijital formlar, işe alımlar ve iş alım sonrası iş sözleşmesi kurulması ile beraber, fiziki konumlarda görsel cihazlar ve fiziksel formlar ile, eğitim, etkinlik ve sertifika satışı süreçlerde, ürün satın alma ve hizmet alma süreçlerinde yapılan sözleşme ve buna ilişkin süreçlerde işlenmektedir.

United Team olarak kişisel verilerinizi;

• Üyelik İlişkisi Açısından “ Kanunlarda açıkça yazılı olması” “ Veri sorumlusunun hukuki yükümlülük yerine getirilmesi” sebebine dayanarak;
• Eğitim ve Etkinlikler Açısından “ sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması” “Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ve Etkinlik veya Eğitimlerde elde edilen Fotoğraf, görüntü ve ses gibi verileriniz Sosyal Medya hesapları ile “Açık Rızanıza” bağlı olarak paylaşımı ile sizinle pazarlama amacı vile iletişime geçilmesi halinde Açık Rızanıza bağlı olma sebebine dayanarak;
• Satış ve Satın Alma süreçlerine ilişkin olarak “sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması”, “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “hakların tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin ve aktarmanın zorunlu olması hukuki sebebine”dayanarak;
• İş İlişkisi Açısından “sözleşmenin kurulması ve ifası için veri işlemenin gerekli olması” “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “Kanunlarda açıkça yazılı olması” ve “ veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması sebeplerine dayanarak” ve “açık rızanıza bağlı olarak”;
• Fiziksel Mekanlarda Güvenlik Kameraları ile kayıt yapılmasına ilişkin olarak “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “hakların tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin ve aktarmanın zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak;
• Genel amaçlarda ise “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ile “Kanunlarda açıkça yazılı olması” ve “veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması sebeplerine dayanarak”;
Sağlık verileriniz, Yurdışı derneklerle paylaşılan verileriniz ve yurtdışı menşeili sistemleri kullanılması sebebi ile yurtdışına aktarım yapılan veriler ise “açık rızanıza” bağlı olarak işlenmektedir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZ AKTARILMASI
United Team olarak kişisel verilerinizi;
• Bilişim teknolojileri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. hizmetlerini almak, kişisel veri toplama süreçlerinde ürün ve hizmet desteği almak gibi amaçlarla yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarıyla (veri tabanı, elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, danışmanlık, vb. hizmeti veren firmaları ile) veya yurtiçindeki iş ortaklarımızın sunucularının yurtdışında olması nedeniyle yurtdışı ile,
• Yapılan etkinliklerde organizasyonun sağlanması amacı ile organizasyonu yapan Firma ile,
• Verilen eğitimlerde eğitimi yapan kişinin talebi ve niteliği gereği paylaşılması gerekmesi halinde eğitimi yapan gerçek veya tüzel kişi ile,
• Reklam ve tanıtımın yapılması ile beraber eğitimlerde çekilen fotoğraf, görüntü ve ses kayıtları gibi kayıtların Sosyal Medya hesapları vasıtası yayınlanması ile Sosyal Medya kuruluşları ile,
• Yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek amacıyla bizden istenen bilgileri anılan bu kurum, kuruluş ve makamlara,

• Site ve Sistemlere ilişkin sunucularının yurt dışında yer alması sebebiyle kişisel verilerianizi yurtdışı ile
• Ürünlerinize ilişkin hizmetlerde bulunan tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ile
• Eğitimler alınması ve mevzuata uyum kapsamında çalıştığımız iş ortakları ile paylaşmaktayız.

5. HAKLARINIZ
Kanun’un 11. maddesi gereğince; bu Politikanın “İletişim” bölümünde yer alan yöntemlerle
United Team'e başvurarak,
- Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçinde veya yurtdışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel Verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

6. İLETİŞİM
Başvurularınızı info@unitedteamtr.com adresine, sistem üzerindeki kayıtlı epostanızdan, veya United Team'in aşağıda belirtilen adresine yazılı adresine yazılı olarak iletebilirsiniz (İlgili talebin yasalar gereği belirli bir prosedürde yapılması gereken hallerde söz konusu prosedüre uyulması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)

United Team

Stratejik İletişim ve Medya Yapım Hizmetleri Ltd. Şti.

Barbaros Mah. Mor Menekşe Sok. Deluxia Suite No.3 K.7 D.93 Ataşehir/ISTANBUL
info@unitedteamtr.com

T: + 90 (216) 266 20 66